砸钱数字化转型效益却仅有3 成! 企业痛点在哪? 解决方案预算怎么花?
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发布于:2024-02-04 16:49:26
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超能养成关键1:流程优化
超能养成关键2:破坏式创新
企业在转型时,除了自己转骨,还少不了解决方案(solution)。解决方案是指提供企业客户一系列软体、应用程式和服务,来优化内部流程或解决营运问题。通常有2种型态,一种属于「买断」或「客制化」,导入前会由专员协助评估痛点需求,和企业相关部门合作沟通,甚至协助判定分类机敏资料,一同制定出专属方案;另一种则是产品已完成开发,能「一插即用」的SaaS 软体级服务,大多可以在基本架构上自选扩充功能,有些更弹性的方案能加入客制化应用。

企业在转型时,除了自己转骨,还少不了解决方案(solution)。解决方案是指提供企业客户一系列软体、应用程式和服务,来优化内部流程或解决营运问题。通常有2种型态,一种属于「买断」或「客制化」,导入前会由专员协助评估痛点需求,和企业相关部门合作沟通,甚至协助判定分类机敏资料,一同制定出专属方案;另一种则是产品已完成开发,能「一插即用」的SaaS 软体级服务,大多可以在基本架构上自选扩充功能,有些更弹性的方案能加入客制化应用。

企业对解决方案的需求持续扩大。根据研调机构Precedence Research 报告,企业软体服务市场规模如今已达4,800 亿美元,后续以11.2% 的年增率攀升,将在2030 年突破兆美元规模。

年增11.2%!解决方案商机上看兆美元

资诚联合会计师事务所发布的《中小企业数位转型报告》中,调查出窒碍难行的原因,有33.6% 的企业认为市面上解决方案太多、太杂,不知道怎么挑选使用,并且有多达44% 的企业表示,因为资源不足只能「局部性投入」,导致投资报酬率极低,少于5%。

所谓「资源不足」并不代表企业经济状况拮据。研调机构顾能(Gartner)报告指出,2023 年全球企业IT 支出成长5%,其中以软体和服务类支出的年增率最高,各达到11.3% 和7.9%,代表企业投资确实持续流向解决方案,只是资源配置上有问题。

企业拼数位转型成效差,问题出在哪?

首先是企业对系统功能的需求在进化。勤业众信风险管理咨询资深执行副总温绍群分享,过去客户想把既有作业流程自动化,后来逐渐希望这条路更顺畅、速度更快、更弹性,如今甚至要能「预测交通状况」,让「开车」的企业老板看到未来,甚至直接靠AI 做辅助性的决策。随着要求升高,投资金额必然提高,或为达目的须直接采用全新的解决方案,相应的搬迁成本也让资源受到考验。

资诚创新咨询公司董事长卢志浩则分析,资源不足大多是不知道如何规画这笔钱,也不知何时会花到尽头。「数位转型是一个旅程,很难直接说出金额和时长,它是会一路滚动、演进的。」这让多数企业从规画阶段就卡关,既然钱准备要砸下去,势必想赶快看见成效,在财报上也能表现亮眼成绩,否则怎么说服老板、股东同意这笔投资?

投资路径不好规画,导致许多企业只能东做一块、西做一块,加上竞争对手也都在快速导入,「不做就来不及」的压力之下勉而为之。企业倾向寻找短期就小有成效的的合作伙伴,或在比价后选择和多家厂商同时合作,导致系统或功能都是局部性和碎片化,人员还来不及适应,就因为效果不彰被淘汰换新。

多数企业在数位转型时,从规画阶段就卡关,导致一直在「不做就来不及」的压力之下勉而为之。

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勤业众信管理顾问协理辜卓洋指出,解决方案通常是从一种商业模式假说,往外发展成功能,但能解决的问题属于点状的,企业在接触到一家厂商时,对方通常会讲出一个完整的故事,乍听之下什么都能做,其实只有某几样是强项,其他类别可能是不够成熟的大饼,或是等到市场有需求时,厂商才会去真正发展新功能。

因此企业必须先用网状的思维去检视公司痛点,同时往外搜寻需要的伙伴类型。先深入了解公司本身发生的问题属于什么范畴?重要性怎么排序?问题点之间有无连带关系?接着盘点这些点状的解决方案,能否一个个精准对齐问题,编织成一张大网,稳稳接住企业的需求,且这张网愈大愈好,若能一次解决大部分问题,就会带来更高的投资报酬。

除了需求深入盘点,卢志浩建议,这种看不到尽头的转型计画,要像创业一样,快速建立一个自筹资金(self-funded)机制,利用解决方案在短期内回收效益后,再把这笔资金投资下一阶段的目标,即使回馈很少也要忍痛投入,让这项解决方案的导入计画能不断自行演化下去,而不是无谓地燃烧投资人资金,在前期效益过低时带来沉重压力,阻挠长期的转型步调。

超能养成关键1:流程优化

当企业了解内部体质,也建立起完整的资金运用机制,下一步需要寻找激发自己「超能」的最佳伙伴。但市场上软体服务的种类及数量多且复杂,「现在每次有人来我们办公室聊天,第一件事就是问『你们家在用哪套软体?』」一名广告行销主管指出,大家到现在都还在想办法摸清市场现况,深怕自己一不小心就落伍了。

《数位时代》此次将数位转型需要的解决方案分为6 大类,盘点超过100 种解决方案,提供企业针对自身需求及所处转型阶段做参考。其中3大类别为「基础题」,分别是云端服务、行销科技(MarTech)、未来管理,涵盖企业内部流程优化的关键任务。云端服务将确保企业底层的架构,乃至于商业模式都具备弹性;行销科技串连企业和消费者,让数据流通、反哺,转化成真正效益;未来管理则协助员工和供应链之间的协作顺畅。

这些功能是创新发展的基石。美国软体公司Cledara 每年都针对科技新创进行IT 支出调查,2022 年结果显示,这些最年轻灵活、对解决方案接受度最高的公司,在经济下行、预算有限的情势下,仍有高达18% 的资源都投入「协作软体」的类别中,同时投入13.9% 到「行销自动化」,让寄信、发优惠券给旧客、产出数据图表等重复性高的行销流程,不再是人员负担。

偷师新创CIO!解方预算该怎么花?

德国一家做「流程挖掘」软体工具起家的公司Celonis 内部调查也指出,繁琐流程导致的低效率工作,可能导致企业付出惨痛的成本,损失年收入高达20 至30%,因为公司里光是接下一个订单、收取付款的操作,都可能有数百种路径,例如要做额外的信用查核、交货确认、补充单据、各大部门之间来回签核等,这项巨大痛点,也让流程挖掘成为IT 领域宠儿。据顾能统计,2022 年这类解决方案创造10 亿美元的收入,Celonis 如今估值也已高达130 亿美元。

繁琐流程导致的低效率工作,可能导致企业付出惨痛的成本,损失年收入高达20至30%。

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麦肯锡公司全球董事合伙人谭宏指出,在寻找这类解决方案时,要特别注意是否能提升效能、优化客户体验,更要确保前中后台共用性,同时团队的工作模式要有明确的「工作闭环」 ,也就是让数据都能回传到企业「大脑」中,反哺进来推动优化。

超能养成关键2:破坏式创新

至于「资优题」,分别涵盖为企业营运管理带来长期转变的永续碳排管理、改变人与人之间互动模式的XR 体验娱乐,以及导入去中心化概念的Web3 区块链类别,将在未来5 到10 年成为企业持续关注的大趋势,为商业模式带来新的转型契机。

资策会产业情报研究所长洪春晖指出,在如今经济循环的下行阶段,厂商其实不如想像中保守,反而会去寻求「破坏式创新」的投资。

摩根士丹利投资管理协成环球团队(Counterpoint Global)也认为,在经济放缓、股市紧张时,这类公司尽管股价可能受到短期事件影响而波动,但长期来看因为有明确护城河,累计获利受影响较小。

温绍群提醒,面对这些创新,最忌讳「看到影子就开枪」,哪些议题热门,就直接投入资源进行军备竞赛。即使要做的是破坏性的创新,也必须紧抓住企业核心目标,寻找最「接地气」的解决方案。

商研院经营模式创新研究所副所长李世珍举例,XR 技术的应用看似还在遥远的未来,但如今已有应用可导入。例如把管理系统游戏化,达成关键绩效指标(KPI)就能闯关成功、发放奖励,或人力资源系统中呈现员工的超能力属性,结合数据图表,让公司知道该指派任务给哪位适合的员工。这类解方不仅能立刻提升企业对员工能力的掌握,可能在未来十年都持续为公司经营带来助益。

3 年疫情平均加快了企业数位转型7年的脚步,这段时间与之对应的努力,正陆续验收和检讨。初步成效即使未合预期,但以敏捷做法不断小范围试错调整,更有机会走到对的位置。找到合适的解决方案,兑现组织的潜力为实力,路人才有机会变身超人。

(本文转载自《数位时代》)

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