1、目标的确定

只有弄清分析的目的是什么？才能准确定位分析因子，提出有价值的问题，提供清晰的思路。

这一步在工作中通常是由你的客户/上级/其他部门同事/合作方提出来的，但第一次的数据报告中，需要你自己来提出并确定目标。

选择目标时，请注意以下几点：选择一个你比较熟悉，或者比较感兴趣的领域/行业；选择一个范围比较小的细分领域/细分行业作为切入点；确定这个领域/行业有公开发表的数据/可以获取的UGC内容（论坛帖子，用户点评等）。

2、数据获取

目标定下来了，接下来要去找相应的数据。如果你制定目标时完全遵循了第一步的三个注意点，那么你现在会很明确要找哪些数据。

获取目标数据的三类方法：一是从一些有公开数据的网站上复制/下载，比如统计局网站，各类行业网站等，通过搜索引擎可以很容易找到这些网站。二是通过一些专门做数据整理打包的网站/api来下载，如果你要找金融类的数据，这种方法比较实用。其他类型的数据也有人做，但通常要收费。三是自行收集所需数据，比如用爬虫工具爬取点评网站的商家评分、评价内容等，或是直接自己人肉收集（手工复制下来），亦或是找一个免费问卷网站做一份问卷然后散发给你身边的人，都是可以的。

3、数据清洗

在工作中，90%以上的情况，你拿到的数据都需要先做清洗工作，排除异常值、空白值、无效值、重复值等等。这项工作经常会占到整个数据分析过程将近一半的时间。如果在上一步中，你的数据是通过手工复制/下载获取的，那么通常会比较干净，不需要做太多清洗工作。但如果数据是通过爬虫等方式得来，那么你需要进行清洗，提取核心内容，去掉网页代码、标点符号等无用内容。无论你采用哪一种方式获取数据，请记住，数据清洗永远是你必须要做的一项工作。

4、数据整理

清洗过后，需要进行数据整理，即将数据整理为能够进行下一步分析的格式，对于初学者，用Excel来完成这一工作就OK。

如果你的数据已经是表格形式，那么计算一些二级指标就好，比如用今年销量和去年销量算出同比增长率。鉴于你是第一次做数据报告，建议你不要计算太多复杂的二级指标，基本的同比、环比、占比分布这些就OK。如果你收集的是一些非数字的数据，比如对商家的点评，那么你进行下一步统计之前，需要通过“关键词-标签”方式，将句子转化为标签，再对标签进行统计。

5、描述分析

数据描述：对数据的基本情况进行描述，如数据的总数、时间跨度、数据来源等。

指标统计：分析实际情况的数据指标，主要包括四个部分：

（1）变化：数据随着时间的变动而增减，如近期销售额表现。

（2）分布：数据在不同层次上的表现，如地域分布、人群分布。

（3）对比：数据项之间的对比，如产品线对比、用户数对比。

（4）预测：根据数据现有的增减幅度，预测未来的状况。

6、数据可视化

将数据可视化也是一个学问。通过数据分析得出结论后，还需要用图表展示出来，俗话说得好，“文不如表，表不如图"，用图表可以更清晰展现你的结论，通常的可视化我们可以利用excel 自带的可视化的功能，也可以通过python或者R脚本进行可视化

如何用合适的图表表现？每一种图表的寓意是什么？下面列举下常用的8个图表：

①折线图：合适用于随时间而变化的连续数据，例如随时间收入变化，及增长率变化。

②柱型图：主要用来表示各组数据之间的差别。主要有二维柱形图、三维柱形图、圆柱图、圆锥图和棱锥图。

③堆积柱形图：堆积柱形图不仅可以显示同类别中每种数据的大小，还可以显示总量的大小。

④线-柱图：这种类型的图不仅可以显示出同类别的比较，还可以显示出趋势情况。

⑤条形图：类似于横向的柱状图，和柱状图的展示效果相同，主要用于各项类的比较。

⑥饼图：主要显示各项占比情况。饼图一般慎用，除非占比区别非常明显。因为肉眼对对饼图的占比比例分辨并不直观。而且饼图的项，一般不要超过6项。6项后建议用柱形图更为直观。

⑦复合饼图：一般是对某项比例的下一步分析。

⑧母子饼图：可直观地分析项目的组成结构与比重

图表不必太花哨，一个表说一个问题就好。用友好的可视化图表，节省阅读者的时间，也是对阅读者的尊重。

7、洞察结论

这一步是数据报告的核心，也是最能看出数据分析师水平的部分。一个年轻的分析师和一个年迈的分析师拿到同样的图表，完全有可能解读出不同的内容。

8、报告撰写

报告撰写是整个数据分析的最后一步，是对整个数据分析过程的总结。一份优秀的报告需要一个名确的主题、清晰的目录、图文并茂描述数据、结论与建议。应至少包含以下六块内容：报告背景、报告目的、数据来源、数量等基本情况、分页图表内容及本页结论、各部分小结及最终总结、下一步策略或对趋势的预测。

其中，背景和目的决定了你的报告逻辑（解决什么问题）；数据基本情况告诉对方你用了什么样的数据，可信度如何；分页内容需要按照一定的逻辑来构建，目标仍然是解决报告目的中的问题；小结及总结必不可少；下一步策略或对趋势的预测能为你的报告加分。