一、确定媒体引导的目标

确定媒体引导的目标，是打造媒体引导的第一步。不论活动的规模大小，一个有针对性的媒体引导计划是必不可少的，它有助于让你的内容更加精准地传达到目标客户的耳朵里，从而避免在推广过程中出现盲目浪费资源的情况。

确定目标是基于活动的特点和场景，比如譬如说在线上活动中，目标用户是谁？是行业媒体、政府官方媒体还是新媒体KOL？如果是线下活动，需要考虑如何吸引主流媒体的关注，打造精美的现场，并给予足够的信息和解答，确保交流更加流畅。只有确定了具体的目标，才有助于为推广活动寻找符合口味和需求的媒体。

二、分发媒体资料

内容，是媒体引导过程的核心。分发媒体资料是在推广活动的过程中，对会议主办方来说比较有效的一种方式，尤其针对一些知名媒体或行业媒体来说更是如此。这些资料可以是以文字，图片或视频的形式为媒体准备好，而包括了除了基本活动介绍以外，关于本次活动有哪些行业内的热点、演讲人的背景特点、会议形式、会议地点等各种相关信息。製作媒体资料的质量并不是最关键的，它的引导效果主要在于选择合适的信息量与形式，让这些信息能够在宣传营销和宣传效果提高中起到作用。

三、与媒体建立关系

与媒体建立关系是活动推广过程中不可缺少的环节之一。参加金融会议，了解项目动向，观察行业新进展等等，都必不可少。记者是大家能够与行业互动的，也是一种不可少的方式，与他们建立联系，了解他们的兴趣点、发布时间等，可以大大提高你的信息在媒体中的被阅读量。一般来说，建立关系至少是需要了解到他们的兴趣点、获得他们的信任并向他们传达一些高价值信息的。

四、精心打造活动现场

活动现场什么样子，将会是一个活动引导过程的关键指标。在现场，如何为观众提供优质的服务和信息，是活动成功的关键。在会场前，确保会场设备与配合就位，其次需要注意现场的布置以及一些高质量的显示内容，如文案的制定、图文展示和特色展览等等。同时通过与现场观众互动，让他们更加了解主题和形式，并尝试为其提供解答和支持。

五、充分利用新媒体

在新媒体平台上，对于活动引导也有着重要的推广作用，在推广过程中提供信息来源方便快捷，并且越来越多的媒体机构已经把社交媒体作为了收录渠道。另外，新媒体平台也是了解目标人群兴趣点的一种良好途径，通过了解观众兴趣点和感受，更容易掌握热度和推广方向，从而提高客户的参与度和留存率。

现如今，随着市场的竞争愈加激烈，活动的成功不仅仅只有聚集人气和交换名片这么简单，获取更多的有效客户才是关键。在这种情况下，媒体引导成为了各大企业活动推广的一大关键环节。本文所述的五种方法，有助于提升媒体引导效果，进而为活动转化提供更多保障。

如何评估媒体引导的效果

评估媒体引导的效果需要从媒体曝光率和覆盖范围、参与者和观众数量和质量、活动转化率和业绩指标、社交媒体指标等方面入手，具体如下：

1.媒体曝光率和覆盖范围：统计媒体报道和宣传的数量和质量，以及报道和宣传的受众数量和范围。

2.参与者和观众数量和质量：统计活动的参与者和观众数量和比例，以及他们的反馈和评价。

3.活动转化率和业绩指标：统计活动的转化率和业绩指标，如销售额、转化率等。

4.社交媒体指标：统计社交媒体上的活动曝光度、转化率、参与度等指标。

在评估过程中，可以使用一些媒体效果分析工具来辅助，如Google Analytics、百度统计、友盟等。