一、明确活动目标和定位

在与潜在赞助商沟通前，需要明确活动的目标和定位。只有了解活动背后的宗旨、目的、场景和受众，才能让赞助商对活动产生兴趣和信心。同时，还需要从赞助商的角度思考，他们需要什么，希望在哪些方面得到对应的回报和利益，这样才能更好地为双方谋求共赢的方案。

二、挖掘潜在的赞助商资源

在明确了活动的目标和定位后，需要开始寻找潜在的赞助商资源。可以从以下几个方面入手：

1.网络：通过社交媒体、行业网站、在线论坛等方式获取赞助商信息。

2.个人网络：利用人脉资源，了解是否有合适的赞助商，或者让人脉介绍有可能的合作伙伴。

3.公司资源：公司内部可能有资源可以利用，例如合作公司、合作客户等。

4.行业资源：行业协会、商会等行业组织可能会为会员提供赞助机会。

需要注意的是，挖掘潜在的赞助商资源需要投入大量的时间和精力，所以需要提前规划时间，并尽可能多的调查和准备。

三、基于赞助商的需求和利益制定赞助方案

成功争取好的赞助商，需要制定适合他们的赞助方案。在设计赞助方案时，需要注意以下两个方面：

1.具体明确方案的细节：将所有的想法和方案列出来，圆桌会议进行讨论，合并和调整，并创造一个最好的可行性方案。

2.定位赞助商的需求和利益：了解在寻找潜在赞助商的过程中已掌握的信息，结合赞助商的需求和关注的方面来设计一个个性化的赞助方案。

此外，还需要提前准备一些资料，以便赞助商更好地了解活动内容和价值，并决定是否赞助。例如活动的时间、主题、场地、预算、参与人员规模、品牌宣传计划等等，可以把这些资料都写入赞助提案中，清晰地描述活动的理念、目标、受益点和奖励。

四、展示品牌形象和商业价值

赞助商会希望通过赞助活动来展示自己的品牌形象和商业价值，因此需要根据潜在赞助商的需求，为他们定制合适的品牌展示机会。品牌形象可以展示方式包括但不仅限于：

1.品牌宣传资料：可以为赞助商定制专属的宣传资料，向参会人员进行宣传和推广，如手册、宣传册、展板、海报等。

2.现场展示：在活动的现场，可以打造赞助商专属的展示区或产品展示，如广告牌、展览柜、展示架、展览板等。

3.纪念品和礼品：可以为赞助商量身定做有纪念意义的纪念品和礼品，如定制化挂件、名片盒、印章等。

五、维护良好的合作关系

一旦成功争取到了赞助商，就需要持续关注他们，并且维护好合作关系。为了达到这个目的，需要制定好策划答谢措施，如：

1.邀请赞助商的高层领导参加活动并给予特权。

2.为赞助商提供所有活动的后续资料以及市场影响力分析。

3.安排面对面的反馈会议与赞助商讨论下一次合作机会的可能性。

4.感谢赞助商的赞助，及时向他们反馈与报告。

在活动策划中，赞助商不仅能提供经济资助，还能通过活动展示品牌形象，吸引目标客户群体，增加知名度，提高参与度，提供产品或服务等等。通过执行本文阐述的五个要点，可以帮大家争取到更好的赞助商资源。