一、准备数据

在使用WPS数据透视分析表进行数据分析之前，必须准备好分析所需的数据。可以导入Excel表格、本地文件或者从数据库中读取数据等等。数据应该是干净、结构化的，且需要包括至少一列数据，因此可以作为原始数据的基础。

二、打开数据透视分析表

在WPS表格中打开工作表后，在数据选项卡上，可以找到“数据透视表”按钮来开始创建数据透视表。点击该按钮后，按照提示选择数据源，确认数据范围并选择数据透视表的位置和打开方式。

三、设置数据透视表

在设置数据透视表时，需要根据分析需要选择对应的数据阵列、行标签、列标签和值参数。然后，可以对数据透视表的设置进行调整，常用的一些选项包括：

1.行列转换：可以交换行、列数据的位置，以便更好地呈现分析结果。

2.分组：可以将数据分组成不同的类别，以便更好地进行分析比较。

3.数据筛选：可以针对数据进行过滤，以便更好地了解关键数据。

4.值字段设置：可以为不同数据字段设置不同的计算方式（如求和、平均值、计数等等）。

5.格式设置：可以设置数据透视表的风格、字体、颜色等，以更好地呈现分析结果。

四、总结和分析数据透视表

在设置好数据透视表后，需要对数据透视表进行细致的分析和总结，以便更好地了解业务数据。可以使用标准的图表、图形和格式工具来改进数据透视表的外观。常用的分析方法包括：

1.比较不同数据，例如计算销售额或产品数量。

2.根据时间或其他标准比较数据透视表中的结果。

3.查找异常值或数据事件，并进行深入分析。

4.使用所选数据透视表，创建另一个或多个报表或工作表，以便更好地查看数据关系。

总之，WPS数据透视分析表是一个非常强大的工具，无需编写复杂的公式或使用复杂的数据查询工具来轻松地创建、分析和交互数据透视分析表。通过遵循上述步骤和技巧，可以更好地利用数据透视分析表，提高业务管理决策的准确性和速度。

wps数据透视分析表的使用局限性

1.数据量限制：WPS数据透视分析表的数据量限制相对较小，因此如果您的数据量非常大，可能需要将数据分割成多个工作簿或使用其他工具进行分析。

2.数据格式限制：WPS数据透视分析表只能处理平面的数据，不能处理多层次的数据，例如树形结构数据和XML格式数据等。

3.数据更新问题：如果您的源数据发生变化，WPS数据透视分析表可能无法自动更新分析结果。您需要手动刷新分析表或调整数据源，以确保分析结果的准确性。

4.统计方式限制：WPS数据透视分析表提供的统计方式相对较少，例如，它不能计算标准偏差或变异系数等统计量。

5.数据完整性问题：WPS数据透视分析表可能会在处理数据时删除某些数据行或列，这可能会导致数据完整性问题。

还有一点需要强调的是，虽然WPS数据透视分析表相对简单易用，但是对于初学者而言，仍然需要一定的学习成本和实践经验。对于复杂的数据分析需求，可能需要更高级的技能和知识才能有效地利用WPS数据透视分析表进行分析。