一、财务数据分析
1、基础财务数据表
在这之前我们先来看下资产负债表、利润表、现金流量表这三张基本财务数据表的业务含义,以及之间存在的业务关联关系。
(1).资产负债表
资产负债表主要包含企业经营在每个会计期初和期末期间总的资产现金(企业还有多少现金,至少还能换取多少现金)、总体负债情况(企业目前欠了多少债务)以及股东等企业所有者的权益(股东投资金额以及累计盈亏情况),通常用于反映企业资产结构、偿债能力、管理水平、利益归属等情况,类似于某个时间点用照相机给企业拍摄的一张企业经营总览照片。
(2).利润表
利润表主要包含企业经营在一段时期内的效益能力,如企业营业收入、营业成本、净利润等信息,通常用于反映企业的盈利能力和产品竞争力,类似于某段时间内用摄影机给企业拍摄的一段盈利能力视频。
(3).现金流量表
现金流量表主要包含企业经营在一段时间内生产经营、投资以及筹资活动中产生的现金流情况,通常用于反映企业的利润水平和企业健康情况,类似于某段时间内用摄影机给企业拍摄的一段现金流量周转视频。
(4). 业务关联关系
其中现金流量表中企业在进行经营、投资以及筹资活动中产生的企业资产现金流量周转,会影响到企业资产负债表中的总资产现金,同时也会在利润表中有所体现;利润表中的企业经营盈利情况,会影响到资产负债表中的企业股东的所有者权益。
我们在理解清楚了财务数据的基本逻辑关系之后就需要学习和掌握一些常用的财务数据分析方法了,否则即使对基本财务逻辑原理倒背如流,也很难通过财务数据的分析从而对企业的经营决策有所引导,下面给大家介绍同型分析、趋势分析、比较分析这三种常用的数据分析方法。
2、同型分析
首先来看看我们财务数据分析最常用的同型分析法,所谓同型分析其实本质上是一种结构分析方法。例如对于资产负债表,我们通常可以通过同型分析详细列明企业各项资金占据总资产的比重,分析企业的资产负债组成结构。另外对于财务数据中的利润表,我们同样也可以通过同型分析法观察各个项目在利润表中的结构占比,以及收入到利润的过程中每一个步骤所产生的损耗等。
3、趋势分析
第二种财务数据常用的分析方法为趋势分析法,通常指的是将实际达到的结果与不同时期的财务数据中同类历史指标数据进行比较,从而确定财务经营状况、经营成果和现金流量的变化趋势以及变换规律的一种分析方法。通常对于企业的资产负债表、利润表、现金流量表来说,现金流量表经常需要通过趋势分析的方法来观察某一段时间内企业现金流量变化的走势。
4、比较分析
最后给大家介绍的一种常用的财务数据分析方法为比较分析法,通常指的是通过两个或者两个以上相关指标进行对比,确定指标之间的差异,并进行差异分析或者趋势分析的一种数据分析方法。比较分析方法通常可以划分为三大类:
第一类是企业内部指标数据进行对比分析,例如企业各个地区的销售额可以进行数据比较分析,找出销售业绩相对较好的地区总结相关经验给销售业绩相对较差的地区进行优化整改。例如上图中我们可以通过热力地图快速感受到企业在北京、上海地区销售体量的重要性,但是同类地区例如广东的广州和深圳却并不突出,这个是企业决策层所急切需要关注的问题。
第二类是对于企业同一指标可以根据不同的时间形成多个指标进行对比分析,例如企业的销售额可以进行同比环比分析,结合预警小图标,快速观察出和去年或者上个月的销售业绩是否提升或者下降,找出对应时间可能存在的企业经营问题。
第三类情况下,除了和企业自身的经营数据做对比之外,我们还可以将自身企业的数据和同行业的同等或者优秀企业的调研参考数据进行经营数据对比分析,以清楚目前自己企业在市场上所处于的级别层次,选择和借鉴更加适合自己的企业经营方略。
5、数据分析总结
不论企业真实业务场景如何复杂多变,不仅仅是财务数据而言, 其实数据分析一种非常好的思维模式是:从单个核心指标出发,然后进行指标拆解,进而深层次多维分析,切片切块,通过同型分析、趋势分析、对比分析等数据分析方法定位到数据中的异常点,最终通过调整决策解决业务问题。因为只有坚持数据成为生产力的企业指导经营方针,不断完善企业数据多维可视化建设,才能让企业真正焕发生机,成为真正超越和引领同行业的领导者。
二、数据分析工具学习
1、PPT
为什么把PPT放在第一,原因很简单,我们做数据分析的目的是什么?当然是为了展示给客户、上级,供他们做决策。所以PPT作为主流汇报、展示工具,是将分析关键结果传递给其他的重要手段。
2、EXCEL
EXCEL应该是数据分析师最常用的统计分析工具了,原因是因为方便,所见即所得,而且具有方便的可视化功能。应该说只有学会了Vlookup,数据透视和基本公式才算EXCEL入门,其次EXCEL最大的惊喜是数据可视化,拥有大量的图表模板,可以减轻我们很多工作。
3、ACCESS
为什么把ACCESS作为中级数据分析师必备技能,原因很简单,当数据太大,EXCEL又处理不了,又没有很强的编程基础怎么办?ACCESS的优势就体现出来了,它可以在不用掌握很高深编程语言的条件下,处理Excel所不能承载的大存储量的数据原始文件,速度奇快,且易学易用。
4、SQL
作为数据分析人员,要想获取数据,肯定就要和数据库打交道,因此sql肯定是要掌握的,在招聘要求中,sql也是很多数据分析岗位的能力要求之一。学习SQL最快的方法是能自己下载数据库管理工具,找些数据练习,主要了解一些数据库查询语言,where,group by,orderby,having,like,count,sum,min,max,distinct,if,join,left join,limit,and和or的逻辑,时间转换函数等。
5、Python
Python作为目前最火的编程软件之一,确实在数据分析、数据挖掘上有着独特优势。是否具备编程能力,也是初级数据分析和高级数据分析的分水岭。以下以python的学习路线图:
6、商业数据分析软件
excel做数据分析难以解决大数据量的问题,对没有编程基础的人来说上手python又比较难,这时候可以选择利用数据分析软件来做数据分析,现在市场上的数据分析软件基本都涵盖来数据采集、处理、分析到可视化展现的过程,操作简单,可视化效果很棒,比较适合新手入门。比较好用的有FineBI、tableau 等等
三、数据分析方法
学习数据分析肯定有人上网百度了不少数据分析方法,什么漏斗分析法,PEST,SWOT模型、杜邦分析法等等。并且由于不同版本的演绎,造成了分析方法种类繁多,令人眼花缭乱,关于分析方法值得一说的就是一定要结合行业特点,特别是对业务的掌握,这样才能事半功倍。下面简单列几个比较通用的分析方法:
1、对比分析法
对比分析法常用的基础分析方法,虽然方法特别简单,但几乎所有的分析报告中,都会采取对比分析方法。比如去年同期相比、上个月环比、目标和实际达成相比、各个部门和业务线相比、行业内竞品比较、营销效果对比,等等。这里需要注意的是我们不管是横向比较还是纵向比较,比较的双方一定要有可比性,并且在同一个维度、粒度上去比较,要不是毫无意义的。
2、5W2H分析法
这个方法主要应用于用户行为研究和专项问题分析,从时间、地点、人物、事情、原因、方式、价格等7个方面对一个问题进行刻画研究。
3、SWOT
明确资源优势(Strengths)、竞争劣势(Weaknesses)、外部环境变化带来的机会(Opportunities)和威胁(Threats)等,将这些因素有机结合起来,以此确定企业经营战略。
4、PEST
从政治(Politics)、经济(Economics)、社会(Society)、技术(Technology)4个视角分析外部环境。
5、杜邦分析法
杜邦分析法是一种用来评价公司盈利能力和股东权益回报水平,从财务角度评价企业绩效的一种经典方法。其基本思想是将企业净资产收益率逐级分解为多项财务比率乘积,这样有助于深入分析比较企业经营业绩。
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