如何进行电子邮件送达率审核
1. 发送测试邮件
审核您的电子邮件服务提供商并发送测试电子邮件,以查看它是否被放入收件箱、促销或垃圾邮件文件夹。如果您使用的是电子邮件营销工具,这并不难。例如,在Snov.io 电子邮件水滴营销活动中,有一个选项可以在您创建电子邮件后发送测试电子邮件:
收到测试邮件后,点击**“显示原件”:**
您将获得一份审核报告,您可以在其中查看有关 SPF、DKIM 和 DMARC 的信息:
如您所见,此电子邮件已通过身份验证并进入收件箱。
2. 检查你的代码
通过检查您收到的测试电子邮件中的代码,您可以更深入地分析您的电子邮件是否存在任何危险信号
将此代码复制到其中一种电子邮件可传递性工具中进行分析,例如Mxtoolbox 电子邮件标题分析器:
单击每个元素,您将能够看到扩展报告。
或者,您可以使用另一个电子邮件可传递性测试工具 — MailTester来检查您的电子邮件。它将详细分析它(只需单击下拉菜单)并提出改进的建议:
3.检查黑名单
发现自己在黑名单上并不是开玩笑,因为这可能会给您的发件人声誉带来灾难。因此,不要忘记在Mxtoolbox的帮助下不时检查您是否属于倒霉的人。
就像我们所做的那样:
4. 衡量您的发件人分数
如前一章所述,发件人分数是您的发件人声誉的反映,并证明一切正常。请记住定期检查您的发件人评分(至少每季度一次)并努力改进。
5. 用您的电子邮件跟踪客户的行为
监控电子邮件活动的执行情况很重要,但通常情况下,拥有众多用户的企业无法手动执行此操作。他们依靠电子邮件自动化工具来帮助他们查看统计信息。
例如,如果收件人在您的 Gmail 中阅读了您的电子邮件,Snov.io 电子邮件跟踪器会显示以下标签:
要跟踪您的电子邮件,它会插入一个您只能在脚本中找到的跟踪像素:
电子邮件送达率最佳实践
呼,信息量很大,不是吗?现在,剩下的就是学习如何将电子邮件放入客户收件箱的技巧。
我们为您介绍了与您的电子邮件列表构建、用户参与度、电子邮件内容和安全性相关的 13 个电子邮件可传递性最佳实践列表:
1. 预热您的电子邮件帐户
预热您的电子邮件帐户是电子邮件外展过程中必不可少的一步,因为它可以帮助您避免被标记为垃圾邮件。核心问题是确保您的电子邮件尽可能合法和人性化。
如果您打算使用电子邮件自动化工具,请事先预热您的电子邮件帐户。通过添加个人资料图片和电子邮件签名开始电子邮件帐户个性化。此外,使用此电子邮件帐户注册社交媒体和其他平台并加入一些邮件列表。
不要急于给不认识的人发电子邮件。写信给朋友或商业伙伴,请他们回复您的消息。回应他们的答复。只需确保您的电子邮件看起来不相似并且没有垃圾邮件。
2. 远离购买的电子邮件列表
如果您认为购买电子邮件列表会给您带来许多收件人,那么我需要让您失望。这些电子邮件地址的质量不会很好。这是垃圾邮件投诉和糟糕的电子邮件送达率的可靠方法。
在此处详细了解为什么购买电子邮件列表是一个糟糕的、糟糕的、糟糕的主意。
3. 只向选择加入的人发送电子邮件
为确保您的订阅者对您的电子邮件持开放态度,他们应同意接收您的内容。没有它,您很可能会收到许多未读邮件,或者更糟的是,他们会将您的电子邮件标记为垃圾邮件。
4. 提供明确的退订选项
人来,人去。信不信由你,让他们退订你的电子邮件比以后为糟糕的电子邮件送达率而哭泣要好得多。你需要一份质量清单,记得吗?所以,给你的收件人一个明确的选项来取消订阅。
更重要的是,根据CAN-SPAM 法案(您应该遵守),每封电子邮件中都必须有一个退订链接。
5. 细分您的电子邮件列表
细分是要遵循的最佳实践之一,因为它可以将您的打开率提高39%。建立电子邮件列表后,请**根据潜在客户的类型对其进行分类。**这将帮助您仅向他们发送与他们的需求相关的电子邮件。
6. 个性化您的电子邮件
如果分段是电子邮件推广的女王,那么个性化理所当然是王道。人们喜欢被个人称呼。而这不仅仅是直呼他们的名字。个性化是关于表明您关心您的订阅者并准备好为他们提供他们想要的东西。
7.重新吸引不活跃的订阅者
您的一些订阅者对您的电子邮件没有反应?不要放弃,先试着多打一点。您可以使用独家优惠制作重新参与的电子邮件,以吸引他们对您公司的关注。想想那些能吸引他们眼球的强力词吧。
8. 清理您的电子邮件列表
我还建议不时对您的电子邮件列表进行春季大扫除,并删除不回复您的电子邮件和跟进的收件人。并且不要忘记电子邮件验证:定期执行此操作以避免保留可能给您带来意外退回的无效电子邮件地址。
9. 详细说明电子邮件内容
谈到电子邮件的可送达性,很大程度上取决于电子邮件的内容。
大约69%的电子邮件仅根据主题行就被标记为垃圾邮件。因此,请确保您的标题不是全部大写,并且没有任何垃圾词。
至于邮件正文,尽量保持60:40的文字图片比例,不要加太多链接,避免垃圾邮件触发语言。
10.优化您的电子邮件到移动设备
目前约有64亿智能手机用户,移动用户数量将逐年增加。不要忽视移动优化!
资料来源:Statista
11. 设置您的电子邮件身份验证
代表您的电子邮件帐户避免任何第三方恶意操作。请记住**在 SPF、DKIM 和 DMARC 标准中设置电子邮件身份验证,**以证明您是真实且合法的发件人。
12.设置自定义跟踪域
如果您使用的是电子邮件自动化工具,那么您将使用其自定义域发送电子邮件。看到您拥有自定义域,Google 会皱眉,但继续从另一个域发送电子邮件。
将用户跨相同域分组是电子邮件自动化工具的常见做法。但是,如果您的群组中有垃圾邮件发送者,他们的欺诈行为可能会损害您的送达率,因为您的行为也会与垃圾邮件相关联。
设置您的自定义跟踪域,使您电子邮件中的链接指向您的个人域,而不是默认使用的通用电子邮件自动化工具。
13.优先使用专用IP
如果您发送的电子邮件不多,则无需保证专用 IP 地址。但对于大型发件人来说,使用共享 IP 对电子邮件的可传递性可能风险太大。
寻找提高电子邮件送达率的方法是每个电子邮件发件人都曾困惑的事情。影响电子邮件收件箱放置的因素有很多:无论发生什么,您都应该关心安全性、用户参与度、电子邮件内容,并保持较高的发件人声誉。
我们试图为您提供关于电子邮件可送达性的扩展指南,并为您提供了您今天可以开始练习以改进它的技术。但我想补充一点:因为您很可能会或已经感觉到需要自动化您的流程,这在很大程度上取决于您将选择的工具。
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